Nous recherchons actuellement deux Agent.e(s) de Ressources Humaines - dotation afin de soutenir une entreprise du gouvernement du Québec, dans la réalisation d’activités liées aux processus de dotation..

Les personnes retenues devront effectuer les analyses de conformité des candidatures et valider si les candidats qui postulent sur les offres d’emploi répondent aux conditions minimales d’admission. Elles doivent donc ouvrir chaque dossier de candidat et analyser la scolarité et les expériences indiquées au dossier du candidat. Cette analyse doit être réalisée via la plateforme « Emploi en ligne ».

 

Travaux à réaliser (de façon non limitative):

• Réaliser des affichages de postes selon les modes retenus par l’organisation et la nature de l’emploi (affectation, mutation, stage, emploi étudiants);
• Analyser la conformité et l’admissibilité de candidatures, notamment dans l’application « Emploi en ligne », dans le cadre des processus de dotation, selon la nature des emplois à pourvoir;
• Demander des informations complémentaires aux candidats, le cas échéant;
• Assurer un suivi téléphonique ou par courriel aux candidats (le prestataire de services aura à retourner des appels téléphoniques ou des courriels aux candidats concernant leur question en lien avec le processus de dotation;
• Utiliser les outils informatiques nécessaires afin de traiter les dossiers des candidats;
• Convoquer des candidats retenus pour les processus de sélection;
• Calculer le salaire à l’embauche;
• Traiter des assignations, lorsque requis, via le système de la Société;
• Effectuer le suivi de stages probatoires;
• Assurer un contrôle qualité des dossiers traités (s’assurer de la conformité des dossiers);

Exigences du poste

Le type de travaux à réaliser nécessite un profil d’expérience en ressources humaines de niveau technique pour effectuer principalement de la dotation d’emploi. La connaissance des règles gouvernementales en matière de dotation est donc essentielle.

 

Attentes minimales
Les ressources correspondant à ce profil devront rencontrer chacune des attentes minimales décrites ci-dessous :
a. Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) de nature technique en administration ou tout autre domaine jugé pertinent avec deux (2) années d’expérience en ressources humaines
Si une ressource ne possède pas le diplôme exigé ci-dessus, un des diplômes suivants peut être reconnu en considérant l’expérience pertinente suivante :

• Attestation d’études collégiales (AEC) avec quatre (4) années d’expérience pertinente
• Diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec six (6) années d’expérience pertinente

b. Posséder au moins deux (2) années d’expérience dans la réalisation de dossiers d’analyse de la conformité des candidatures dans emploi en ligne selon les critères établis;
c. Posséder au moins deux (2) années d’expérience dans la réalisation de dossiers d’analyse de la conformité des candidatures, nécessitant la connaissance approfondie des directives en matière de sélection et de dotation du personnel dans la fonction publique Québécoise;
d. Posséder au moins deux (2) années d’expérience dans l’utilisation de « Emploi en ligne » est un atout;
e. Les mêmes expériences peuvent être présentées pour répondre à chacune des attentes.

 

Possibilité de formation compensatoire aux frais du prestataire de services
Si vous vous qualifés au niveau des exigences scolaires sans avoir l’expérience requise, une formation d'une semaine pourra être effectuée en début de contrat.

 

Les personnes retenues pour ce poste doivent être en mesure de communiquer adéquatement en français, tant verbalement que par écrit. Elles seront appelées à rédiger, en français, des documents de toutes sortes (analyses, notes de décision, synthèses, documents de soutien à la décision, ou autres) dans le cours de la réalisation de leur travail. Elles doivent avoir la capacité de réaliser la documentation et les biens livrables dans un français de haute qualité.

• Salaire : à discuter (rémunération concurrentielle)

• Contrat de 02 ans

Ce poste est pour vous !

Veuillez nous faire parvenir votre CV dès maintenant à : emploi@equimaf.ca en précisant le titre et le numéro de l'offre : EQM0124DR.

*Veuillez noter que seules les candidatures rencontrant le profil du poste seront contactées. Nous vous remercions de votre collaboration.

*L’emploi du masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

*Le diplôme doit être reconnu par le ministère de l’Éducation. Pour les diplômes obtenus à l’extérieur du Canada, une copie de l’évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion (MIDI) doit être présentée.

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